När människor med olika kunskaper och perspektiv får tid att mötas, reflektera och utforska tillsammans händer något som är svårt att åstadkomma på distans. Under SVADAs höstupptakt samlades projektets deltagare för att dela erfarenheter, fördjupa förståelsen för vårt gemensamma uppdrag och utveckla formerna för det fortsatta arbetet.
Att regelbundet träffas fysiskt är viktigt i ett projekt som SVADA. Det handlar naturligtvis om att utbyta information, men minst lika mycket om att bygga relationer, förstå varandras perspektiv och skapa den tillit som behövs för att våga tänka högt, pröva idéer och dela även sådant som ännu inte är färdigt.
Under SVADAs höstupptakt i Göteborg 3-4 september fick vi möjlighet att både lyfta blicken och fördjupa oss i projektets konkreta arbete. Vi utforskade vilka nya värden som kan skapas när data kan delas och återanvändas, reflekterade över resultaten från SVADAs nulägesmätning av datamognad och diskuterade hur vi kan göra framdrift och lärande synligt för hela projektet. Vi tog också gemensamma steg i planeringen av projektets externa kommunikation och involvering av omvärlden.
”Tjörn-projektet” – en utvecklingsresa att lära av
En särskilt värdefull del av upptakten var när David Andersson, VA-chef på Tjörn, Olle Penttinen, projektledare på RISE och Tobias Hansson, projektledare Vatten & Avlopp i Tjörns kommun, delade med sig av erfarenheter från projektet Ingen H₂O-brist med Smart IoT-list – ofta kallat ”Tjörn-projektet” – som nu närmar sig sitt avslut.
Utifrån sina olika perspektiv på verksamhetsledning, projektledning och det fortsatta ansvaret för resultaten i VA-verksamheten gav de en öppen, personlig och insiktsfull bild av projektets utvecklingsresa. De berättade inte bara om vad projektet har åstadkommit, utan också om vad som gjort resultaten möjliga, vilka svårigheter man mött och hur arbetssättet har utvecklats under resans gång.
Tjörn-projektet visar värdet av ett iterativt arbetssätt där tekniska och organisatoriska frågor hanteras tillsammans. Genom sprintar och gemensamma uppföljningar har deltagarna fått insyn i helheten och kunnat bidra med sina perspektiv på framdrift, hinder, resultat och behov av förändring. På så sätt har teknisk utveckling, verksamhetsutveckling och förutsättningarna för att ta hand om och vidareutveckla resultaten kunnat vävas samman redan under projektets gång.
För SVADA innebär det att vi har mycket att lära och inspireras av. Vår uppgift är att föra vidare inte bara projektets resultat, utan också något av dess anda och sätt att arbeta: ett arbetssätt och ett arbetsklimat där olika kunskaper, kompetenser och perspektiv får utrymme och möjlighet att påverka utvecklingen.
Ibland behöver både frågor och svar få tid att växa
Ett omställningslabb skiljer sig från ett projekt där både vägen och slutresultatet är fullt ut kända från början. Vi har en tydlig riktning och gemensamma mål, men behöver samtidigt vara öppna för att nya insikter kan förändra vår förståelse av vad som krävs för att nå dit.
Vi kan inte på förhand veta vilka erfarenheter, frågor eller perspektiv som kommer att visa sig avgörande för att utveckla nya arbetssätt och stärka vår förmåga att samverka. Därför behöver vi skapa utrymme för ett nyfiket utforskande – även kring sådant som inte omedelbart leder till en teknisk lösning eller ett enkelt mätbart resultat.
Dokumenterat lärande, gemensamma reflektioner och samtal om det som varit svårt är inte något vid sidan av projektets leveranser. De är en del av själva utvecklingsarbetet.
Mer än tekniska prestationer
SVADA ska bidra till tekniska förflyttningar som gör det möjligt att dela och återanvända data. Men för att dessa lösningar ska komma till nytta behöver vi samtidigt stärka förmågan hos de organisationer och det system som ska använda, styra och vidareutveckla dem.
Projektets utvecklingsresor handlar därför om förflyttningar inom flera områden:
- Strategisk styrning och ledarskap – finns det en tydlig riktning och strategi för datadelning?
- Organisationsförmåga och kultur – uppmuntras utforskande, experiment och lärande?
- Data- och informationsstruktur – finns gemensamma begrepp, modeller och strukturer?
- Teknik och arkitektur – kan systemen kommunicera utan att varje informationsutbyte kräver en ny specialintegration?
- Styrning, ansvar och juridik – finns tydliga roller, dokumenterade rutiner och förmåga att hantera risker?
Dessa delar hänger samman. Tekniska lösningar räcker inte om det saknas gemensamma arbetssätt, förankring, ansvar eller tillit. På samma sätt blir strategier och ambitioner svåra att omsätta om den tekniska och informationsmässiga grunden saknas.
Prestigelös nyfikenhet som gemensam tillgång
Som operativ projektledare är jag stolt över att få leda ett projekt med deltagare som kommer in med olika erfarenheter, kompetenser och vana vid att arbeta i en kombination av målstyrda och målsökande processer.
Trots – eller kanske tack vare – dessa olikheter bidrar gruppen tillsammans till den prestigelösa nyfikenhet som är en av SVADAs viktigaste tillgångar. När vi delar det vi kan, är öppna med det vi ännu inte vet och låter varandras perspektiv utmana våra egna skapar vi bättre förutsättningar att lyckas med både de tekniska prestationerna och de större förflyttningar som SVADA ska bidra till.
Höstupptakten blev en värdefull påminnelse om att SVADA är ett gemensamt omställningslabb – inte en samling separata aktiviteter. Det som utvecklas och lärs i en del av projektet behöver göras synligt och tillgängligt för alla. På så sätt kan olika erfarenheter tillsammans bli till ny kunskap, nya möjligheter och en starkare gemensam förmåga.
Det är så vi tar oss framåt: genom att mötas, dela, utforska och lära tillsammans.
Eva Stattin, operativ projektledare för SVADA
Lämna ett svar